朝、起きてから、夜、布団に入るまで。
ずっと、何かに追われている。
気づけば、一日が、あっという間に、終わっている。
やるべきことは、こなした。
それなのに、自分のための時間は、一つも、残っていない。
「毎日忙しくて、自分の時間がない」
──そう思って、このページを開いたかもしれない。
世の中には、時間を節約するための方法が、あふれている。
だが、いくら作業を速くこなしても、なぜか、時間は、増えなかったはずだ。
それは、あなたのやり方が、悪いからでは、ない。
時間がない本当の原因は、効率の悪さではなく、やることを、抱えすぎていることだからだ。
ここから、私、佐藤健一が、時間を節約する小手先の方法ではなく、やることを引き算して、時間そのものを作り出す考え方を、開示する。
「時間がない」のは、忙しいからではない。やることが多すぎるからだ
「時間がない」と感じるとき、多くの人は、こう考える。
「もっと、てきぱき動ければ」「もっと、効率よくこなせれば」と。
つまり、自分の動きが、遅いせいだと、思っている。
だが、本当の原因は、そこには、ない。
時間がない、本当の原因は、単純だ。こなすべきやることが、最初から、多すぎるのだ。
水を、コップに注ぐ様子を、思い浮かべてほしい。
コップが、すでに、いっぱいなら、どれだけ上手に注いでも、水は、あふれる。
注ぎ方を工夫しても、解決しない。コップの中身を、減らすしかない。
あなたの一日も、同じだ。
やることで、すでに、いっぱいになっている。
そこに、どれだけ効率という技術を足しても、あふれた時間は、戻ってこない。
やり方を変える前に、やること自体を、減らす。
時間を作る出発点は、ここにしか、ない。
▼ 今すぐ、できる確認
□ 今日一日でやったことを、すべて、書き出す
□ その中に「本当はやらなくてもよかったこと」が、いくつあったかを、数える
やらなくてよかったことが、あなたの時間を、埋めていた。
時間術で効率を上げても、時間は増えない
ここで、多くの人が、はまる落とし穴について、話しておきたい。
時間がないと感じると、人は、まず、効率化に走る。
作業を速くする方法を学び、無駄な動きを減らし、時間を節約しようとする。
たしかに、効率化すれば、一つの作業は、速く終わる。
だが、それで空いた時間は、どうなるだろうか。
ほとんどの人は、空いた時間に、新しいやることを、すぐ入れてしまう。
たとえば、ある仕事を、工夫して、三十分早く終わらせたとする。
すると、「時間が空いた」と感じて、次の仕事を、前倒しで始めてしまう。
結局、空いたはずの三十分は、別のやることで、すぐ埋まる。
これが、効率化の落とし穴だ。効率を上げても、空いた時間を、また別のやることで埋めるだけなら、自分の時間は、永遠に増えない。
速くこなす技術は、やることの総量を、減らしてはくれない。
むしろ、「速くできるから」と、やることを、さらに増やしてしまう。
時間を作りたいなら、効率を上げる前に、やること自体を、引き算する。
器を空けない限り、新しい時間は、生まれない。
▼ 今すぐ、できる問い直し
□ 何かを早く終わらせたとき、空いた時間を、自分はどう使っているかを、振り返る
□ すぐ次のやることで、埋めていないかを、確かめる
埋めているなら、効率化は、時間を作っていない。
やることを引き算して、時間を作る三つの方法
ここから、やること自体を減らして、時間を作るために、私が実際にやっている、三つの方法を、開示する。
速くこなす技術では、ない。
やることの総量を、根本から減らすための、考え方だ。
一、「やらなくても、誰も困らないこと」を見つけて、やめる
一日のやることの中には、実は、やらなくても、誰も困らないことが、まぎれている。
なんとなく続けている、確認のための作業。
丁寧にやりすぎている、誰も見ていない部分。
これらは、やめても、何も問題が起きない。
「これをやめたら、本当に、誰かが困るか?」と、問う。
誰も困らないことは、思いきって、やめる。それだけで、時間は、はっきりと空く。
二、一日の「本当にやるべき三つ」だけを決める
朝、その日にやることを、すべて書き出すと、十も二十も、出てくる。
そのすべてを、一日で片付けようとするから、時間に追われる。
だから、その中から、今日、本当にやるべきことを、三つだけ、選ぶ。
そして、その三つを、最優先で、片付ける。
残りは、やれたら、やる。やれなければ、明日に回す。
三つに絞れば、一日の重さが、ぐっと、軽くなる。
三、空いた時間を、すぐ新しい予定で埋めない
やることを減らして、時間が空くと、人は、不安になる。
そして、その空白を、また別の予定で、埋めたくなる。
だが、ここで、ぐっと、こらえる。
空いた時間を、すぐに埋めない。あえて、空白のまま、残しておく。
その何も予定のない時間こそが、あなたが「自分の時間がない」と嘆いていた、まさにその時間になる。
▼ 今日、できる実践
□ ① 「やめても誰も困らないこと」を、一つ見つけて、やめる
□ ② 今日、本当にやるべきことを、三つだけ、決める
□ ③ 空いた時間を、すぐ新しい予定で、埋めない
時間を作ることは、何もしない時間を恐れないことだ
ここで、誤解を、解いておきたい。
やることを引き算する、と聞くと、こう思うかもしれない。
「何もしない、だらけた人間に、なれということか」と。
違う。まったく、逆だ。
この媒体で繰り返し伝えてきたことを、もう一度、書く。
引き算とは、ただ、サボることでは、ない。本当に大切なことのために、時間を空けておくことだ。
多くの人が、やることを減らせない、本当の理由は、これだ。
予定が埋まっていないと、不安になる。何もしていない時間を、無駄だと感じてしまう。
その「予定で埋まっていないと不安になる気持ち」こそ、引き算すべきものだ。
何も予定のない、空白の時間は、無駄では、ない。
それは、ゆっくり考えたり、大切な人と過ごしたり、ただ休んだりするための、大切な余白だ。
予定を、すきまなく詰め込むのを、やめる。
やることを引き算して空けた余白こそが、あなたの一日を、本当に豊かにする。
▼ 今、できる問い直し
□ 予定が空白だと、落ち着かない気持ちが、自分にないかを、確かめる
□ 空白の時間を「無駄」だと感じる思い込みが、予定を増やしていないかを、考える
結論:時間は、増やすものではない。やることを減らして、空けるものだ
最後に、ひとつ、覚えておいてほしい。
一日は、誰にとっても、二十四時間しかない。その長さは、どうやっても、増やせない。
だが、やることを引き算すれば、その中に、自分のための時間を、空けることはできる。
- 時間がないのは、効率が悪いからではなく、やることが多すぎるからだ
- 効率を上げても、空いた時間を別のやることで埋めれば、時間は増えない
- 引き算すべきは、予定で埋まっていないと不安になる気持ちだ
あなたに足りないのは、時間を節約する技術では、ない。
ただ、やることを減らして、何もしない時間を、恐れずに空ける。それだけだ。
──最後に、ひとつだけ、約束してほしい。
今日の予定の中から、やらなくても誰も困らないことを、一つだけ、見つけてほしい。
そして、それを、消す。
「これは、やらない。その時間は、自分のために空けておく」
そう、心の中でつぶやきながら、消してほしい。
一つのやることを消して空いた、その小さな時間が、ずっと「時間がない」と追われ続けてきたあなたの一日に、最初の余白を、生み出す。
やることに追われて、自分の時間を失い続ける時代は、もう、終わりだ。
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